Feeds:
Posts
Comments

Archive for the ‘Public Speaking’ Category

How does EDCANVAS work?

How to use EDCANVAS?

How to invite student to your EDCANVAS?

Read Full Post »

PERSONAL REPORT OF COMMUN ICATION APPREHENSION 

Laporan Peribadi Phobia Berkomunikasi

(Mcroskey, J. 1980)

Direction: This instrument consists of twenty-five statements concerning feelings about communicating with other people.  Please indicate the degree to which each statement applies to you by indicating 1, 2, 3, 4 or 5 at the end of each statement.   Please record your first impression.  How to compute your score? What does your score mean? I will provide the formula upon request.

SS = 1 Strongly Agree
S = 2  Agree
TP = 3 Undecided
TS = 4 Disagree
STS = 5  Strongly Disagree

Arahan: Borang soalselidik  ini mengandungi dua puluh lima penyataan mengenai komunikasi dengan orang lain.  Sila reaksi anda terhadap sejauh mana penyataan tersebut berkaitan dengan diri anda dengan menandakan 1, 2, 3, 4 atau 5 di akhir penyataan berkenaan.  Rekodkan tanggapan anda yang pertama. Bagaimana mengira skor anda? Apa makna skor anda? Saya akan berikan formula jika anda perlukannya.

SS = 1 Sangat Setuju
S = 2  Setuju
TP = 3 Tidak Pasti
TS = 4 Tidak Setuju
STS = 5  Sangat Tidak Setuju

  1. Apabila terlibat di dalam sesuatu perbualan dengan kenalan baru saya berasa sangat gemuruh/gugup. [While participating in a conversation with a new acquaintance I feel very nervous.]
  2. Saya tidak gentar berhadapan dengan khalayak. [I have no fear of facing an audience.]
  3. Saya kurang bercakap kerana saya seorang pemalu. [I talk less because I’m shy.] 
  4. Saya berasa tidak sabar-sabar (sangat menantikan peluang) untuk memberikan pendapat di dalam sesuatu mesyuarat. [I look forward to expressing opinions at meetings.]
  5. Saya takut untuk meberikan pandangan saya secara/di dalam kumpulan [I am afraid to express myself in a group.]
  6. Saya sangat menantikan peluang untuk berucap di khalayak [I look forward to an opportunity to speak in public.]
  7. Saya dapati peluang untuk berucap tidak berapa menyenangkan. [I find the prospect of speaking mildly pleasant.]
  8. Apabila berkomunikasi, posisi tubuh saya kelihatan tegang dan tidak seperti biasa. [ When communicating, my posture seems strained and unnatural.]
  9. Saya cemas dan gugup apabila terlibat di dalam perbincangan berkumpulan. [I am tense and nervous while participating in group discussions.]
  10. Walaupun saya fasih bertutur dengan rakan, saya tergagap-gagap apabila berada di atas pentas. [Although I talk fluently with friends, I am at a loss for words on the platform.]
  11. Saya tidak gentar memberikan pandangan apabila berada di dalam kumpulan. [I have no fear about expressing myself in a group.]
  12. Tangan saya terketar-ketar apabila saya cuba memegang sesuatu sewaktu berada di pentas. [My hands tremble when I try to handle objects on the platform.]
  13. Saya cuba seboleh mungkin untuk mengelak dari berucap di khalayak. [I always avoid speaking in public if possible.]
  14. Saya berasa lebih fasih apabila bertutur dengan orang ramai jika dibandingkan dengan orang lain. [I feel more fluent when talking to people than most other people do.]
  15. Saya gementar dan cemas di sepanjang waktu berucap di hadapan orang ramai. [I am fearful and tense all the while I am speaking before a group of people.]
  16. Fikiran saya menjadi keliru dan bercampur-aduk sewaktu berucap di hadapan khalayak. [My thoughts become confused and jumbled when I speak before an audience.] 
  17. Saya gemar terlibat di dalam perbincangan berkumpulan. [I like to get involved in group discussions.]
  18. Walaupun saya gugup sebelum berdiri memberi pidato, saya akan cepat melupakan kegentaran saya itu dan berasa seronok dengan pengalaman yang dilalui. [Although I am nervous just before getting up, I soon forget my fears and enjoy the experience]
  19. Berbual dengan orangyang memegang jawatan yang lebih tinggi menjadikan saya gentar dan cemas. [Conversing with people who hold positions of authority causes me to be fearful and tense.]
  20. Saya tidak gemar menggunakan badan dan suara secara ekspresif. [I dislike to use my body and voice expressively.]
  21. Saya berasa tenang dan selesa sewaktu berucap. [I feel relaxed and comfortable while speaking.]
  22. Saya berasa segan apabila dipanggil untuk menjawab sesuatu soalan atau memberikan pandangan di dalam kelas. [I feel self-conscious when I am called upon to answer a question or giving an opinion in class.]
  23. Saya bersedia untuk memberikan pidato dengan penuh yakin. [I face the prospect of making a speech with complete confidence.]
  24. Saya gentar untuk bersuara  di dalam perbualan. [I’m afraid to speak up in conversations.]
  25. Saya akan berasa seronok memberikan pidato di dalam rancangan television tempatan. [I would enjoy presenting a speech on a local television show.]

Read Full Post »

Some nonverbal signals are universal while some very cultural specific. Nevertheless, a good communicator, especially teachers/lecturers, managers, business persons, should be aware of the body language when they interact with other people.  Knowing knowing what, when, and how to use use appropriate signals and being able to interpret the signals will increase the level of the effectiveness of our communication with other people.

Some of the nonverbal signals that we have to pay attention to are:

  • eye contacts
  • shake hand
  • facial expressions
  • postures, body positions
  • gestures, hands movement
  • rate of speech
  • intonation patterns of your speech
  • proximity,  space or distance

Watch these selected videos

The meaning of some body language signals

The meaning of hand gestures

Top 10 mistakes in our body language

Top keynote speakers – How to read nonverbal signals

Read Full Post »

Mengajar tidak sama dengan melatih walaupun di sana terdapat beberapa unsur yang sama. Unsur-unsur ini bertindan antara satu sama lain menyebabkan mengajar dan melatih bukan dilihat sebagai satu dikotimi tetapi pelengkap antara satu sama lain. Bagaimanapun, ia adalah wajar kita ketahui beberapa perbezaan kecil antara keduanya.

Ada orang yang sudah mengajar bertahun-tahun dan mula terlibat dalam melatih orang lain akan terbawa-bawa dengan gaya dan pendekatan pengajarannya.   Ada orang yang sudah lama terlibat dalam melatih pelbagai kelompok orang serta organisasi dan di pelbagai tempat tetapi tidak pasti apakah pendekatannya yang digunakannya bersandarkan kepada ilmu dan model melatih manusia. Jadual di bawah menunjukkan perbezaaan antara mengajar dan melatih orang lain.

Mengajar 

  1. Peserta homogenous, pelajar
  2. Pengajar, pensyarah
  3. Ceramah, syarahan, kuliah
  4. Lebih kepada satu hala
  5. Konsepsual
  6. Banyak verbal dari amali (80%:20%)
  7. Fokus pada menyampai
  8. Kurang interaksi

 

Melatih 

  1. Peserta heterogenos
  2. Pemudahcara,moderator
  3. Perbicangan, demo, amali
  4. Lebih banyak dua hala
  5. Opersional/amali
  6. Kurang vebal, banyak diskusi,  amali (20%:80%)
  7. Fokus pada membimbing
  8. Banyak interaksi

 

Apabila kita mengajar, kita berdepan dengan kelompok pelajar yang mempunyai ciri-ciri yang sama (homogenous) dan merupakan ‘captive audience’.  Mereka hadir ke kuliah atau tutoran kerana ada elemen insentif dan denda. Mereka mendengar kuliah dan kadang kala tidak sempat bertanya kerana tenaga pengajarnya lebih banyak berkomunikasi satu hala dan kurang berinteraksi.  Apa yang disampaikan lebih bersifat konsepsual atau abstrak.  Penyampaian dalam pengajaran lebih berfokus kepada verbal dan bukan amali. Oleh kerana masa mengajar agak terhad, maka apa yang disampaikan juga terhad dan peranan tenaga pengajar  adalah sebagai penyampai.

Berbanding dengan sesi latihan, pesertanya terdiri dari pelbagai kelompok, umur,  dan tahap (heterogenous).  Sebahagian peserta latihan bersifat ‘captive’ dan juga yang ‘voluntary’.  Ada yang mengikuti latihan kerana arahan dari pihak atas, syarat naik pangkat, atau untuk mencari dan meningkat kemajuan diri.  Jurulatih seharusnya lebih banyak ‘melatih’ daripada ‘mengajar’; lebih banyak membimbing, menunjuk, dan memahirkan peserta daripada mendedahkan ilmu,  idea atau maklumat sahaja; lebih banyak interaksi dua hala daripada satu hala; lebih banyak tugasan kecil dan berkumpulan yang memberi peluang kepada peserta untuk terlibat secara aktif dan bukan duduk diam sepanjang waktu semasa mengikuti sesi latihan.

Peranan tenaga pengajar semasa sesi mengajar ialah sebagai guru atau penyampai atau penceramah. Bagaimanapun, seseorang tenaga pengajar boleh memainkan peranan lain sepanjang sesi akademi sebagai pemudahcara, pengurus, moderator, pembimbing dan kaunselor. Tempoh masa bagi tenaga pengajar berhadapan dengan pelajar adalah panjang dan mereka mempunyai banyak masa; oleh itu, semasa sesi mengajar, mereka akan berfokus kepada menyampai dan mengajar.

Tetapi jurulatih tidak punya banyak masa untuk mengajar kerana masa bagi melatih adalah pendek. Oleh itu jurulatih perlu lebih banyak membimbing, membuat demo, memudahcara, membantu, dan menyelia.

Tidak hairan kita mendengar ada peserta telah mengikuti sesi latihan memberi komen atau maklumbalas kepada pengajur bahawa ada jurulatih/penceramah

  • lebih banyak ceramah satu hala
  • membosankan
  • syok sendiri
  • suara tidak jelas
  • laju sangat
  • slaid tidak membantu pemahaman
  • tidak dinamis
  • suara mendatar
  • lebih banyak berada di podium
  • tidak menarik perhatian
  • bahasa bercampur aduk macam rojak
  • tidak ada aktiviti
  • buang masa dengar ceramah
  • …dan pelbagai lagi yang sering kita dengar

Bagi meningkatkan kualiti pengajar dan jurulatih, kedua-duanya  harus menguasai kemahiran pengucapan awam, komunikasi interpersonal, penggunaan alat bantu, dan teknik menangani gelagat pelajar atau peserta. Tren masa kini juga memerlukan kedua-dua pengajar dan jurulatih menguasai kemahiran ICT yang boleh diekploitasi dalam sesi pengajaran dan latihan. Di dalam pengajaran, penggunaan deria lebih terhad kepada deria lihat dan deria dengar tetapi dalam sesi latihan, hampir kesemua deria (lihat, dengar, rasa, bau, dan sentuh) perlu digunakan bagi memastikan sesi latihan yang bersifat ‘experiential learning’  itu dinamis, menarik, dan menyeronokkan kerana ia akan membantu peserta mengingat lebih lama apa yang mereka perolehi dari sesi latihan.

Sebahagian tip dalam pengucapan awam, komunikasi interpersonal, penggunaan alat bantu, dan teknik menangani gelagat peserta boleh dirujuk dalam buku Kecemerlangan Dalam Pengucapan Awam. https://supyanhussin.wordpress.com/2009/05/26/pengucapan-awam-public-speaking/

Di dalam sesi mengajar dan melatih, ada 4 proses yang mesti berlaku tetapi tempoh prosesnya berbeza dalam sesi mengajar dan melatih:

Dalam proses pertama, kita mendedahkan atau memperkenalkan konsep, idea, katakunci sesuatu yang telah dirancang untuk disampaikan. Dalam pengajaran, masa yang diambil untuk laksana proses ini agak  ‘panjang’.  Manakala, dalam sesi latihan, masa yang diambil untuk proses ini adalah lebih pendek.

Dalam proses kedua, kita membimbing pelajar/peserta untuk memahami dan menguasai konsep, idea, katakunci yang diperkenalkan melalui latihan ringkas atau sesi soal jawab.  Masa bagi proses ini lebih pendek dalam sesi pengajaran tetapi lebih sederhana panjang dalam sesi latihan.

Dalam proses ketiga, kita melatih-tubi pelajar/peserta untuk menguasai konsep, idea, katakunci melalui amali dan latihan secara kendiri atau kolaboratif (berkumpulan) yang terlibat dalam aktiviti ‘problem-based learning’  di mana mereka akan terlibat secara langsung berasaskan ‘experiential learning’.  https://supyanhussin.wordpress.com/?s=problem+based+learning. Dalam sesi latihan, masa untuk melatihtubi adalah lebih panjang dan lebih lama daripada sesi pengajaran.

Dan proses terakhir, iaitu yang ke empat ialah ujian. Dalam pengajaran, ujian dibuat secara formatif  (berterusan, berkala) dan sumatif (menyeluruh di akhir sesi).  Manakala dalam latihan, proses ujian tidak dibuat secara khusus. Ada ujian dalam sesi latihan dijalankan dalam sesi refleksi pada hari akhir latihan, ada juga ujian dalam bentuk peperiksaan ringkas, dan ada juga tugasan yang diberikan kepada peserta dan peserta boleh menghantar hasil tugasan beberapa hari atau minggu selepas sesi latihan berakhir.

Pengajar dan jurulatih harus ambil perhatian dalam mengajar/melatih orang dewasa. Kita lihat apa kata pakar dalam hal ini

——————Teori Andragogi ————

Knowles’ theory of andragogy can be stated with six assumptions related to motivation of adult learning:

  1. Adults need to know the reason for learning something (Need to Know)
  2. Experience (including error) provides the basis for learning activities (Foundation).
  3. Adults need to be responsible for their decisions on education; involvement in the planning and evaluation of their instruction (Self-concept).
  4. Adults are most interested in learning subjects having immediate relevance to their work and/or personal lives (Readiness).
  5. Adult learning is problem-centered rather than content-oriented (Orientation).
  6. Adults respond better to internal versus external motivators (Motivation).

——-Nota: lihat Pedagogy vs Andragogy dalam weblog ini. ——–

Lihat info tambahan

Read Full Post »

How to read people’s body language? How can understanding of body language help us in our public speaking performance?

Read more here: http://www.kevinhogan.com/bodylanguage.htm

Read Full Post »

Viva, oral defense

Viva or oral defense can be a nightmare to some post-graduate students. Is it normal to be afraid? nervous? YES , it is normal because they will be questioned and criticized. They have to provide answers and explanation. The answers have to be adequate and convincing. Prepare slides for your viva presentation. Here is a template template viva ENGLISH  that you can use for your viva. Usually you are given 15-20 minutes to do a presentation. Take it this way. The viva session is yet another learning  experience. If we write a thesis, at MA or Ph.D level, we have to go through the viva session (unless we are  at Australian universities). No escape. The questions that we have to deal with before attending the viva session are: How do we prepare for it? How do we manage questions from the examiners? How do we manage our fear? Read a few good sites on tips for viva and watch some selected videos here on viva.

Preparing for the viva: http://www.vitae.ac.uk/cms/files/PGR-Tips-issue6.pdf The viva can be a daunting prospect but presenting and defending your research to fellow researchers, your supervisor, or at conferences will help to build your confidence.  Use the viva checklist below:

  • Know your own thesis thoroughly – it might help to write a one page summary of each chapter in your thesis. Give yourself enough time to prepare
  • The viva is also a test of understanding of the context in which your research took place so make sure you’re up to date
  • Have a mock viva with your supervisor or with your good friends
  • Practice with different people: friends or colleagues in your own or other disciplines, who might be better at challenging your assumptions. Ask them to interrupt you, so that you can work out how to deal with this
  • Check the background of your examiners and their areas of particular interest
  • Find out what your institution will ask your examiners to do in reading your thesis and examining you in the viva, and be sure you understand what they will be looking for
  • Try to anticipate questions you will be asked and prepare exemplary answers
  • Think especially about results or claims that are controversial or could be opened to interpretation and expect to be asked about them
  • Mark the highlights in your thesis with post-its and practice working these to answers the different questions

Things to take into the viva:

  • Your thesis – marked with post-its if you wish
  • The list of your anticipated questions and how you might respond to them
  • Any notes you made in revision

During the viva

  • Ask for clarification of ambiguous questions or ask for the question to be repeated if necessary
  • Take time to think before answering
  • Score points by mentioning very specific details, eg names, titles, journals and dates of publication, of key articles or books by key people in your field
  • Be prepared to ask questions and enter into a dialogue with your examiners
  • Don’t be afraid to admit you don’t know the answer to a question
  • Be prepared to express opinions of your own

Remember that the PhD is a qualification in research and you need only to demonstrate that you have added to the knowledge-base in your subject area and that you can write and defend a book on your research.] Will the examiner tear your thesis apart? Avoiding the 7 sins is just the start. You need confidence in your writing and research to finish the thesis quickly

Watch these videos 1. 2.

3. 4. 5. 6. 7. 8.

Read Full Post »

Protected: Koleksi ungkapan majlis

This content is password protected. To view it please enter your password below:

Read Full Post »

Older Posts »